来月楽するために今頑張る

今日は3月3日でひな祭りですね。
さて、ひな祭りに関しては今日は言及しませんw

先月の節分の記事は、すごく反応が良かったのですが、
ひな祭りには今のところ縁が無いのでスルーです・・・
我が家に女の子が産まれたら雛人形買ったりと一大イベント化しそうですが。


さて、うちの会社では毎月3日は一大イベントがあります。
それが、請求書の発行業務です。


前月までにご利用いただいた分の請求書を、
お客様に発行していくのですが、
このシステムも私自身が一から作り上げたものです。



かつて、10年近く前に秋葉原の近くで創業した時は、
この請求書発行業務を全て手作業で行っていました。


それこそ、発送の伝票を全部エクセルに入力して、
そこから手動で集計して一人一人請求書を手入力して・・・
当時の顧客数と言ったら、20人ほどだったと思いますが、
それはそれは大変な作業でして、毎月3日が憂鬱で仕方なかったです。


そこから段階的に自動化を進めていって、
請求書の送付もPDFファイルでの電子的送付へと、
合理化を進めていきました。


その結果、顧客数は当時の10倍以上になっているのにも関わらず、
今では請求書作成作業自体は1時間もかからずに終わります。
大体1人あたり15秒とかですかね。
そのくらい徹底的に合理化しています。



ただ、このシステムにも問題点がありまして、
それは過去のデータが溜まりすぎていて、
データベースが満杯になってきていることです。


そのため、システムの動作が重くなってしまい、
段々と業務に支障が出てきてしまっております。


というわけで、本日徹底的にデータの整理をして、
システムの回収に乗り出すことにしました。


新しいデータベースの設計図は出来ているので、
あとはその通りにプログラムを書くだけなのですが、
ここは中々一筋縄では行かないです。


今までの経験から言うと、想定していた時間の倍はかかると見ています。
つまり今のところ作業時間は3時間くらいの予定ですが、
実際には倍の時間はかかると思われるので、
今日の夕方までに終わるかどうかですね。
（これを書いているのは朝の9時くらいです）


よっしゃ！来月以降楽するために、これから頑張るぞ！！